Optimieren Sie Ihre Neu‒Vermietung:
Automatisieren
Sie Ihr Mietinteressenten‒Management!
Sie Ihr Mietinteressenten‒Management!
Von der Anfrage auf ein Inserat bis zum Mietvertrag – alles in einem automatisierten Prozess mit MietFlow!
Automatisiertes Mieterauswahlverfahren, Terminplanung, Stammdatenerfassung und Vertragsgenerierung machen MietFlow zur idealen Lösung für ein moderne und effiziente Vermieter.
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Unzählige Anfragen, Besichtigungstermine und die manuelle Prüfung von Interessenten kosten nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Wir automatisieren:
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Automatische Nachricht
Wir Antworten automatisiert auf Anfragen, die auf ihr Inserat kommen und senden den Interessenten den digitalen Mietinteressentenbogen zu.
🎯
Vorqualifizierung
Wir qualifizieren durch unseren Mietinteressentenbogen vor: Nur passende Bewerber schaffen es in die nächste Runde
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Terminplanung
Geeignete Interessenten haben direkt die Möglichkeit einen Termin online zu buchen. Termine werden nahtlos koordiniert – keine Leerzeiten mehr
Zahlen & Daten im Überblick
MietFlow kann Ihnen Berichte und Analysen, die Ihnen wertvolle Einblicke in Ihren Vermietungsprozess bieten bereitstellen. Von der Anzahl der Anfragen und bis hin zu qualifizierten Interessenten. So können Sie den gesamten Prozess verfolgen, Erfolge messen und fundierte Entscheidungen für zukünftige Vermietungen treffen.
Design nach Ihren Vorstellungen
Unsere Designabteilung sorgt dafür, dass Funnel, Mietinteressentenbogen und alle anderen Elemente perfekt zu Ihrem Corporate Design passen. Alles erstrahlt in Ihren Farben und Ihrem Stil.
Falls Sie noch kein Logo/Design haben, können Sie optional auch ein Corporate Branding dazu buchen – maßgeschneidert für Sie und Ihren Auftritt bei den Mietinteressenten.
Mit MietFlow sparen Sie wöchentlich etwa 90 % Ihrer Zeit und gewinnen wertvolle Stunden für strategische Aufgaben.
W&W Living
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Schritt 1
Anfragen automatisch verarbeiten
Inserieren Sie wie gewohnt – den Rest übernimmt MietFlow.
Sobald Ihr Angebot auf Plattformen wie ImmobilienScout oder Kleinanzeigen online ist, übernimmt MietFlow die Bearbeitung der Anfragen.
Der Interessent erhält eine Antwort mit einem Link zu unserem Mietinteressentenformular. So wird automatisch sofort selektiert, wer überhaupt für die Immobilie infrage kommt.
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Schritt 2
Automatisierte Terminbuchung via Link
Effizientes Besichtigungs-Management – ohne lästige Abstimmung.
Erfüllt ein Mietinteressent die relevanten Kriterien, erhält er automatisch einen Buchungslink, um einen Besichtigungstermin zu vereinbaren.
Die Terminabstimmung erfolgt vollständig automatisiert, basierend auf den von Ihnen vorab festgelegten Zeitfenstern. So sparen Sie sich lästige Koordinationsaufwände.
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Schritt 3
Qualifizierung der Mietinteressenten-
Digitale Unterstützung für das Besichtigungsmanagement..
Potenzielle Mieter füllen vor Ort den digitalen Mietinteressentenbogen aus, um ihr Interesse zu bestätigen.
Anschließend erhalten sie per E-Mail eine Möglichkeit, Einkommensnachweise und andere relevante Dokumente hochzuladen.
So läuft die Qualifizierung effizient und vereinfacht ab, und Sie können eine fundierte Auswahl treffen.
Warum MietFlow?
Automatisiertes Mieterauswahlverfahren, Terminplanung, Stammdatenerfassung und Vertragsgenerierung machen MietFlow zur idealen Lösung für ein modernes und effizientes Mietmanagement:
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Zeitersparnis
Automatisierung des gesamten Prozesses – von der Anfrage auf Ihr Inserat bis zur Mietvertrags-Unterschrift.
🤙
Effizienz
Jede Anfrage wird sofort und automatisch bearbeitet, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
😎
Zuverlässigkeit
Kein Termin wird verpasst, keine Information geht verloren – MietFlow hält den Überblick.
🔒
Datensicherheit
Alle Informationen und Stammdaten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet.
Aktueller Zeitaufwand:
Ohne Automatisierung: ca. 15–20 Stunden/Woche
Anfragen verwalten
3 Std./Woche
Vorqualifizierung der Interessenten
3 Std./Woche
Terminplanung für Besichtigungen
5 Std./Woche
Besichtigungen koordinieren
2 Std./Woche
Stammdaten & Dokumente sammeln
3 Std./Woche
Mietvertrag erstellen
1 Std./Objekt
Nachverfolgung & Kommunikation
2 Std./Woche
Zeitaufwand mit MietFlow:
Mit MietFlow: ca. 15 Minuten/Woche
Anfragen verwalten
Automatisiert
Vorqualifizierung der Interessenten
Automatisiert
Terminplanung für Besichtigungen
Automatisiert
Besichtigungen koordinieren
Automatisiert
Stammdaten & Dokumente sammeln
Automatisiert
Mietvertrag erstellen
5 Min./Objekt
Nachverfolgung & Kommunikation
10 Min./Woche
Für wen ist MietFlow?
Optimieren Sie Ihre Abläufe und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit einer einzigen, smarten Lösung: MietFlow. Egal, ob Sie Immobilieninvestor, Hausverwalter oder privater Vermieter sind.
☕️
Vermieter
Die ihre Prozesse optimieren und weniger Zeit in die Bearbeitung von Anfragen investieren wollen.
🎉
Immobilienmakler
Die Besichtigungstermine, Anfragen und Datenverwaltung für zahlreiche Kunden vereinfachen möchten.
🤩
Hausverwalter
Die mehrere Objekte effizient verwalten und Prozesse automatisieren wollen.
Und so geht's
MietFlow ist die Lösung für Immobilienbesitzer, Makler und Hausverwalter, die ihre Prozesse effizienter gestalten und mehr Zeit für das Wesentliche haben möchten.
Machen Sie Schluss mit zeitaufwendigen, manuellen Aufgaben und nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung!
💌
1. Beratung & Demo buchen
Starten Sie mit einer unverbindlichen Beratung und einer Demo, um die Funktionen und Vorteile von MietFlow kennenzulernen.
🛠️
3. Planung & Einrichtung
Unsere Experten richten die Automatisierung und die benötigten Tools für Ihre Inserate ein. Die gesamte Einrichtung ist an Ihre Bedürfnisse und Ihr Corporate Design angepasst.
⚙️
5. Optimierung & Anpassung
Jeder Interessenten-Bogen ist mit einem kontinuierlichen Optimierungsservice verbunden, der Ihre laufenden Prozesse analysiert und nachjustiert, um die beste Performance zu erzielen.
🔎
2. Anforderungen prüfen
Im Beratungsgespräch analysieren wir Ihre individuellen Anforderungen und finden die optimale Lösung für Ihr Mietinteressenten-Management.
🎨
4. Gestaltung
Wir setzen einen automatisierten Prozess auf, der den gesamten Mietinteressentenprozess digitalisiert. Dabei stellen wir sicher, dass alle Schritte effizient gestaltet sind und in Ihrem Design erstrahlen.
💻
6. Support & Nachjustierung
Nach der Einrichtung stehen wir Ihnen mit Premium Support zur Seite. Änderungen und Anpassungen an bestehenden Funnels sind im Service inklusive, um auf aktuelle Anforderungen flexibel reagieren zu können.
FAQ
Wie funktioniert die Automatisierung von MietFlow?
MietFlow übernimmt den gesamten Mietinteressentenprozess für Sie: Von der ersten Anfrage über die Terminplanung bis zur automatisierten Erstellung des Mietvertrags. Alles wird digital verarbeitet, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Für wen eignet sich MietFlow?
MietFlow ist ideal für Immobilieninvestoren, Hausverwalter, Makler und private Vermieter, die ihre Vermietungsprozesse optimieren und automatisieren möchten. Es ist auch für Immobilienunternehmen und Startups im Immobilienbereich geeignet, die effiziente Prozesse suchen.
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für MietFlow?
Sie benötigen nichts weiter. Die Einrichtung übernehmen wir vollständig für Sie.
Kann ich meinen bestehenden Prozess weiterhin nutzen?
Ja, MietFlow lässt sich flexibel in Ihre vorhandenen Abläufe integrieren. Wir passen die Automatisierung so an, dass sie sich nahtlos in Ihren bestehenden Prozess einfügt.
Wie funktioniert die Terminplanung?
MietFlow bietet automatisch verfügbare Termine basierend auf Ihren Vorgaben. Mietinteressenten erhalten einen Link, über den sie Besichtigungstermine buchen können. Das spart Ihnen Zeit und vereinfacht die Koordination.
Welche Informationen werden im Mietinteressentenbogen abgefragt?
Der Mietinteressentenbogen erfasst alle wichtigen Informationen wie Name, Beruf, Gehaltsspanne und weitere relevante Angaben. Nach dem Absenden können Interessenten per Link zusätzlich Einkommensnachweise, Schufa-Berichte und andere Dokumente hochladen.
Kann ich das Design an mein Corporate Design anpassen?
Ja, unsere hausinterne Designabteilung passt alles an Ihr Corporate Design an. Funnel und Mietinteressentenbogen erstrahlen in Ihren Wunschfarben. Optional bieten wir auch die Erstellung eines individuellen Logos an.
Welche Kosten fallen für MietFlow an?
Die Kosten variieren je nach gewähltem Paket. Es gibt verschiedene Preissegmente, die unterschiedliche Leistungen enthalten. Eine monatliche oder jährliche Zahlung ist möglich. Zusätzlich gibt es eine einmalige Einrichtungsgebühr für die Einrichtung und Beratung.
Wie läuft der Einrichtungsprozess ab?
Wir führen ein Beratungsgespräch durch, um Ihre Anforderungen zu klären. Anschließend richten wir die Automatisierung ein und optimieren den Funnel. Der Einrichtungsprozess ist in der Einrichtungsgebühr enthalten und dauert ca. 6 Stunden.
Welche zusätzlichen Services sind verfügbar?
Zu MietFlow können Sie zusätzliche Services buchen, wie die Einrichtung der Mietvertragserstellung, einen Kampagnenservice und einen Calendly-Account für automatisierte Terminbuchungen.
Ist eine Nachjustierung der Prozesse im Preis inbegriffen?
Ja, Nachjustierungen und Optimierungen Ihrer laufenden Prozesse sind im MietFlow-Service inklusive. So bleibt Ihr Vermietungsprozess immer auf dem neuesten Stand.
Kann ich den Support kontaktieren, wenn ich Fragen habe?
Ja, unser Premium Support ist jederzeit für Sie erreichbar. Sie erhalten schnelle Hilfe bei Fragen zur Nutzung und Einrichtung von MietFlow.
Wie sicher sind meine Daten und die meiner Interessenten?
Datenschutz ist uns sehr wichtig. Alle Daten werden DSGVO-konform und sicher verarbeitet. Ihre Daten und die Informationen Ihrer Interessenten sind bei MietFlow bestens geschützt.
Welche Berichte und Auswertungen bietet MietFlow?
MietFlow kann Ihnen auf Wunsch Einblicke in die Performance bieten, etwa wie viele Anfragen eingegangen sind und wie oft der Mietinteressentenbogen ausgefüllt wurde.
Wie lange dauert die Vertragsbindung?
Die Vertragslaufzeit hängt von Ihrer gewählten Zahlungsoption ab. Bei monatlicher Zahlung können Sie flexibel monatlich kündigen. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag für ein Jahr.
MietFlow bietet Vermietern und Hausverwaltungen einen spezialisierten Dienst für die Automatisierung von Mietprozessen. Unsere digitale Mietverwaltung unterstützt Sie bei der automatisierten Auswahl von Mietinteressenten und einer schnellen Qualifizierung von potenziellen Mietern.
So sparen Vermieter wertvolle Zeit und optimieren ihre Mietprozesse digital ohne den Einsatz zusätzlicher Software. Ob Mietmanagement in Deutschland oder spezifisch in Städten wie Berlin – unser Service richtet sich an all jene, die ihre Vermietungsprozesse effizient und professionell digitalisieren möchten.
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